Une intégration professionnelle réussie grâce à des outils et des conseils adaptés. Cette section accompagne les nouveaux talents dans leur prise de poste, facilitant leur adaptation et leur performance au sein de leur nouvel environnement.
Pourquoi l’Onboarding est crucial ?
Les premiers jours d’un collaborateur dans une entreprise sont décisifs. Une intégration réussie favorise :
- Une meilleure rétention des talents
- Un engagement rapide et durable
- Une montée en compétence plus fluide
- Une image employeur valorisée
Onboarding
Onboarding by eTalent, c’est quoi ?
Une solution digitale tout-en-un pour structurer, automatiser et personnaliser le parcours d'intégration des nouveaux employés.
Parcours d’intégration personnalisés
Créez des étapes sur mesure en fonction du poste, du département ou du site.
Checklist et automatisation
Attribuez des tâches aux RH, managers et employés automatiquement.
Accès aux ressources
Partagez documents, vidéos, guides et politiques internes en quelques clics.
Suivi & reporting
Visualisez en temps réel la progression de chaque nouveau collaborateur.
Feedback & expérience collaborateur
Recueillez les impressions dès les premiers jours et améliorez continuellement l’expérience.
Frontières
Périmètre fonctionnel détaillé de Onboarding by eTalent
Objectif : Concevoir, piloter et optimiser les parcours d’intégration pour l’ensemble des collaborateurs.
🔹 Création et gestion des parcours d’onboarding
- Conception de parcours modulables selon les postes, entités ou métiers
- Définition de jalons : avant l’arrivée, jour J, première semaine, premier mois…
- Ajout de ressources et contenus interactifs : vidéos, PDF, liens internes, e-learning
🔹 Gestion des tâches et des actions
- Attribution automatique des tâches aux encadrants, collaborateurs ou équipes support (IT, finance…)
- Déclenchement des notifications : d’alertes ou de rappels
🔹 Suivi et reporting
- Dashboard global : taux de complétion, retards, feedbacks collectés
- Statistiques par département, site ou manager…
- Export des données pour analyse ou audit RH
🔹 Communication & documents
- Envoi d’emails automatisés (de bienvenue, rappels, instructions…)
- Centralisation des documents administratifs à compléter (RIB, CIN, contrat…)
🔹 Gestion des comptes et rôles
- Création des accès encadrants & nouveaux collaborateurs
- Définition des permissions et sécurité des données (RGPD-ready)
Objectif : Accompagner activement l’intégration du nouveau collaborateur et assurer son engagement dès les premiers jours.
🔹 Vue dédiée du parcours de ses nouvelles recrues
- Liste des collaborateurs en onboarding
- Vue calendrier avec tâches à venir, échéances importantes
🔹 Actions à effectuer
- Préparation du poste de travail ou matériel
- Ressources à fournir
- Planification d’un welcome, réunions de présentation, mentoring
- Suivi de la complétion des modules du collaborateur
🔹 Interactions & feedback
- Ajout de commentaires ou suggestions au parcours
- Évaluation des étapes clés (ex : validation des premières missions)
- Remontée de difficultés au RH via la plateforme
Objectif : Offrir une expérience fluide, rassurante et engageante avant même le jour d’arrivée.
🔹 Accès à son espace personnel sécurisé
- Tableau de bord clair avec étapes à suivre
- Timeline du parcours avec jalons atteints et à venir
🔹 Préparation avant l’arrivée
- Accès aux documents à lire ou signer (contrat, charte, etc.)
- Présentation de l’entreprise : organigramme, culture, valeurs
- Checklist de préparation (ex : documents à fournir, horaires…)
🔹 Jour J & suivi
- Messages de bienvenue, vidéos personnalisées
- Agenda de la première journée / semaine
- Présentation de l’équipe et du manager
🔹 Communication et accompagnement
- Messagerie directe avec RH ou manager
- FAQ intégrée
- Questionnaire de satisfaction à J+1, J+7, J+30
- 🔐 SSO & authentification sécurisée
- 🌍 Interface multilingue (FR / EN / AR)
- 🔄 API pour intégration avec ATS, SIRH, outils de gestion documentaire
- 📱 Responsive design (desktop, tablette, mobile)
raison
Pourquoi choisir eTalent ?
e-Talent est une plateforme RH reconnue, utilisée par des milliers de d’employé et d’entreprises au Maroc. Notre solution Onboarding s’intègre parfaitement à votre stratégie RH et évolue avec vous.
| Fonctionnalité | Bénéfices |
|---|---|
| Parcours personnalisés | Adaptés aux profils : terrain , bureau d'étude , encadrement |
| Automatisation des étapes | Coordination RH , encadrants , SI , sécurité et logistique |
| Suivi des habilitations | Alertes sur les formations obligatoires , validation des compétences |
| Espace documentaire sécurisé | Mise à disposition des référentiels sécurité , chartes , procédures |
| Feedbacks à chaque étape | Amélioration continue des processus d'accueil |
| Multilingue & multisite | Idéal pour les entreprises à implantation nationale ou internationale |
Démo
Si vous voulez en savoir plus sur nos produits et services, n'hésitez pas à nous contacter. Toute l'équipe est à votre écoute pour vous conseiller au mieux.
